Fichiers, réactions et listes de tâches d'équipe
Découvrez les règles pour PDF, photos, messages vocaux, réactions et listes de tâches Telegram, avec des exemples pour formations et équipes.
Dans cet article
Photos, vidéos, fichiers et autres messages
Une formation reçoit photos de cahiers, PDF et vocaux. Un club partage musique et stickers. Une équipe échange contacts et sondages. Combot propose des réglages pour chaque type.
Partez d'une tâche concrète : « demander une description avec une longue vidéo » ou « rappeler les consignes après un PDF ». Choisissez ensuite le type et ses options.
Les nombres acceptent généralement minimum et maximum, les valeurs des inclusions et exclusions. Une propriété absente, comme la taille, ne signifie pas zéro. Essayez avec les fichiers réellement utilisés par vos membres.
Photo
Situation : dans un groupe photo, certains oublient les consignes de publication.
Vous pouvez vérifier :
- Taille du fichier: répondre aux grandes photos avec des conseils d'envoi. La taille provient de la plus grande version accessible au bot ; unités : octets, KB ou MB.
- Album/groupe multimédia: demander par exemple une légende à la collection si la photo appartient à un groupe de médias.
- Photo en direct: distinguer ce format des images ordinaires.
- Spoiler: traiter séparément les photos masquées dans une discussion cinéma.
Le texte sous la photo se configure comme légende. Un album peut parvenir en plusieurs messages ; un seul rappel pour toute la collection n'est donc pas garanti.
Vidéo
Situation : des élèves envoient leurs présentations filmées. Au-delà de cinq minutes, vous souhaitez une courte description.
Choisissez Vidéo et la durée voulue, en secondes, minutes ou heures.
Les autres options comprennent taille, type et nom du fichier, album et spoiler. Le nom peut repérer « présentation », la taille suggérer un lien pour une vidéo volumineuse.
Saisissez une extension comme .mp4 ou un identifiant technique comme video/mp4, un type MIME. Cela décrit le format, pas la qualité de l'enregistrement.
Animation
Situation : l'équipe a un sujet GIF. Si une animation correspondante apparaît dans un autre sujet choisi, le bot demande de la publier au bon endroit.
Vous pouvez vérifier taille, durée, type, nom et spoiler, pour repérer notamment les animations très volumineuses.
Le même fichier envoyé comme document ne relève pas d'une règle Animation : le mode d'envoi compte.
Audio
Situation : un club musical demande d'indiquer interprète et titre avec les enregistrements.
Vérifiez présence et texte de ces champs. Demandez par exemple un titre s'il manque. Taille, durée, type, nom du fichier et album permettent aussi de distinguer enregistrements longs et courts.
Le bot lit les informations du fichier. Il n'identifie pas l'interprète en écoutant la musique.
Document
Situation : les élèves rendent des PDF. Le bot rappelle d'ajouter le numéro de cours et une question pour la correction.
Choisissez .pdf ou application/pdf. Ajoutez taille, nom ou album au besoin. Traitez par exemple séparément les fichiers dont le nom contient « portfolio ».
La règle reconnaît le bon type de document. Elle ne lit pas le devoir et ne confirme pas sa correction par un enseignant.
Sticker
Situation : votre communauté a son pack et vous souhaitez rappeler les packs autorisés dans certaines discussions.
Saisissez le nom ou le lien d'un pack. Vous pouvez sélectionner ou exclure des packs précis.
D'autres propriétés existent :
- Taille : sélection selon un seuil.
- Type : sticker ordinaire, masque ou sticker d'emoji personnalisé.
- Animation et vidéo : distinguer les stickers en mouvement. Le type Ordinaire ne signifie pas à lui seul image fixe.
- Animation Premium: propriété distincte.
- Émoji associé : présence et valeur, par exemple un sticker associé à 👍.
- Identifiants emoji personnalisés: sélectionner un emoji précis.
Message vocal
Situation : l'assistance reçoit un vocal de sept minutes et ne sait pas rapidement ce qui s'est passé.
Fixez deux minutes minimum et répondez : « Décrivez brièvement votre question par écrit pour que nous puissions vous aider plus vite. » Taille et type de fichier sont aussi vérifiables.
Combot vérifie la durée, pas le sens des paroles. Une recherche textuelle ne transcrit pas les vocaux.
Message vidéo rond
Situation : les réponses arrivent en vidéos rondes. Pour les plus longues, vous voulez suggérer une vidéo ordinaire.
Choisissez Message vidéo et la durée. La taille est aussi disponible. Vidéos rondes et vidéos ordinaires sont des choix distincts.
Contact
Situation : les organisateurs partagent des fiches contact. Un numéro connu peut déclencher une indication sur les raisons de joindre cette personne.
Vous disposez du numéro ou indicatif national, de l'identifiant Telegram, du prénom, du nom et de l'appartenance du contact au groupe.
La vérification concerne la personne sur la fiche. Si Anna partage Ilya, son numéro ne devient pas celui d'Anna.
Une fiche peut ne pas contenir d'identifiant Telegram. « Le contact n'est pas membre » ne prouve donc pas toujours son identification et la vérification de son appartenance : les fiches sans identifiant connu peuvent aussi entrer dans cette catégorie.
Position et lieu
Situation : un groupe de randonnée partage des rendez-vous. Pour un point dans une zone choisie, le bot peut donner des informations sur le lieu.
Définissez latitude, longitude et rayon en mètres. La vérification porte sur le point partagé ; elle ne suit pas la personne.
Vous pouvez aussi sélectionner positions en direct, durée en secondes, direction en degrés et rayon d'alerte de proximité. Distinguez ainsi trajets en direct et points ponctuels.
Pour un lieu, l'adresse et, s'ils existent, identifiant ou type Foursquare ou Google Place sont disponibles. Repérez par exemple la fiche d'un lieu précis.
Partager une position ne prouve pas que la personne s'y trouve. Le bot n'obtient pas d'accès continu à ses déplacements.
Sondage
Situation : un club choisit son prochain livre, une formation publie des quiz. Des règles distinctes peuvent les traiter différemment.
Réglages disponibles :
- Type et participation : sondage ou quiz, anonymat, réponses multiples, changement de vote, membres seulement et fermeture. Donnez par exemple des consignes de discussion après un nouveau quiz.
- Nombres et temps : nombre d'options, total des votes, durée en secondes et heure de fermeture. Repérez par exemple les sondages avec beaucoup d'options.
- Texte : question, réponse proposée, explication et description. Repérez « Prochain livre » dans la question, par exemple.
- Présentation : mise en forme de question, explication et description ; pièces jointes de l'explication et de la description. Distinguez les quiz avec documents complémentaires.
- Champs supplémentaires : restrictions par code pays lorsqu'elles sont fournies et identifiants des bonnes réponses.
0désigne la première option, pas une réponse absente.
Si la fermeture demande un horodatage Unix, entrez un instant en secondes, pas « encore 30 minutes ». Ce réglage sert si vous connaissez ce format.
La règle examine les informations du sondage dans l'événement reçu. Il n'y a pas de déclencheur distinct pour chaque vote et des champs peuvent manquer.
Dés et autres emoji de jeu
Situation : les membres lancent 🎲 dans Détente. Un résultat précis peut recevoir une réponse amusante.
Choisissez l'emoji et le résultat. 🎲 et 🎯 n'ont pas les mêmes valeurs possibles : vérifiez le jeu. Un autre lancer peut produire la même réponse.
Jeu
Situation : quelqu'un partage un jeu Telegram ; le bot rappelle où en discuter.
Vous pouvez vérifier titre et description. Ce n'est pas le résultat d'une partie : la règle ne connaît ni gagnant ni record.
Médias payants
Situation : un groupe partage des publications payantes. Vous voulez rappeler les règles de publication.
Vérifiez prix en Étoiles Telegram, nombre d'éléments et type : photo, vidéo, photo animée ou aperçu verrouillé. Traitez par exemple les publications à plusieurs éléments séparément.
Les autres options incluent aperçu verrouillé, taille, durée, type et nom de fichier, couverture vidéo, début de lecture en secondes et qualité si fournie. Utilisez les propriétés présentes pour ce média : une photo payante peut ne pas avoir de type MIME.
Ces réglages n'achètent rien, ne dépensent pas d'Étoiles, ne déverrouillent aucun fichier et ne vérifient pas le paiement d'un membre.
Réactions et listes de tâches
Tout ne passe pas par de nouveaux messages. Les personnes changent leurs réactions et cochent des tâches. Automation peut remarquer ces changements.
Quelqu'un ajoute, retire ou remplace une réaction
Pour informer l'équipe des changements correspondants dans une discussion de travail, choisissez Réaction de l'utilisateur, puis :
- Ajoutée : une réaction auparavant absente apparaît.
- Supprimée : la personne enlève une réaction.
- Pour prendre en compte les deux types de changement, laissez les deux options non sélectionnées.
Ilya remplace par exemple 👍 par ❤️. Cela comporte un retrait de 👍 et un ajout de ❤️.
Cet événement fonctionne quand Telegram fournit l'identité utilisateur. Une réaction au nom d'un canal ou d'un administrateur anonyme ne le déclenche pas. Testez depuis un profil personnel.
Incluez ou excluez des réactions précises. Entrez les emoji ordinaires comme symboles, les personnalisés par identifiant numérique ; les payants ont une option distincte.
Un exemple éclaire un détail. Ilya a déjà 👍 sur un message et ajoute ❤️. Il a maintenant deux réactions. Le filtre 👍 voit toujours cet emoji : il vérifie ce qui reste après le changement, pas seulement l'ajout.
Un filtre de réaction précise demande Ajoutée. Il ne signifie pas « quelqu'un a retiré ce 👍 » : l'emoji retiré peut ne plus être dans le nouvel ensemble.
Retirer puis remettre une réaction peut relancer la règle. Cette condition ne suffit donc pas à « une récompense par like ». Pour un remerciement personnel du modérateur, utilisez une commande de 11 scénarios prêts à adapter.
Une publication atteint le nombre voulu
La rédaction souhaite par exemple repérer les publications liées ayant actuellement 20 à 30 👍 et ❤️ au total.
Choisissez Nombre de réactions, les types, un minimum de 20 et un maximum de 30.
- 12 👍 et 10 ❤️ correspondent : total 22.
- 10 👍 et 8 ❤️ ne correspondent pas : total 18.
- 50 autres réactions d'un type non choisi ne changent pas cette somme.
Incluez les types voulus ou excluez les autres. Sans filtre, le total est utilisé. Une borne vide ou 0 signifie « aucune limite de ce côté ». Deux zéros ne signifient pas « exactement zéro réaction ».
Ce n'est pas une alerte unique de franchissement. Le bot reçoit 20 et la règle correspond, puis reçoit 21 et peut recommencer. Le réglage d'intervalle ne mémorise pas une notification précédente, même si vous n'en souhaitez qu'une.
Vous pouvez envoyer un bref avis au journal en supprimant la réponse précédente de cette action. Les notifications se remplacent, mais les exécutions se répètent toujours.
Cet événement ne liste pas les personnes ayant réagi. Vous ne pouvez pas sélectionner « la vingtième personne » et lui donner des XP depuis ce total.
Une liste précise change
Une équipe prépare un webinaire : vérifier le son, assembler la présentation et écrire aux participants. Elle souhaite une notification quand une tâche est terminée.
- Choisissez Tâches de la liste de contrôle effectuées, ou Tâches de liste de contrôle ajoutées pour les nouveaux points.
- Copiez le lien Telegram direct du message contenant la liste et saisissez-le dans la condition.
- Ajoutez un envoi : « Des tâches ont été cochées dans le plan du webinaire. Regardez ce qu'il reste à faire. »
- Ajoutez si besoin un bouton vers cette même liste.
Modifier une liste voisine ne doit plus notifier. Le bot compare le lien à la liste elle-même, pas au message de service « Tâches terminées ».
Les liens directs peuvent viser groupes publics ou privés et leurs sujets. Pour un lien public, Combot doit connaître le nom d'utilisateur correspondant grâce aux données reçues.
Un lien contenant ?comment=… ne convient pas. Ouvrez la liste dans le groupe de discussion et copiez le lien direct de son message.
Retirez la condition de lien pour couvrir toutes les listes correspondantes du groupe ou sujet. Rassemblez par exemple au journal toutes les nouvelles tâches de l'équipe.
N'écrivez pas « Tout est prêt pour le webinaire » pour cet événement. Quelqu'un peut avoir seulement vérifié le son et laissé les autres tâches en attente.