फ़ाइलें, प्रतिक्रियाएँ और टीम की कार्य-सूचियाँ
कोर्स चैट और काम की टीमों के उदाहरणों के साथ PDF, फ़ोटो, वॉइस संदेश, प्रतिक्रियाओं और Telegram कार्य-सूचियों के नियम जानें
इस लेख में
फ़ोटो, वीडियो, फ़ाइलें और अन्य संदेश
कोर्स की चैट में नोटबुक की फ़ोटो, PDF और वॉइस संदेश आते हैं। क्लब में संगीत और स्टिकर साझा होते हैं। काम के समूह में संपर्क और पोल भेजे जाते हैं। Combot में हर प्रकार के संदेश की सेटिंग है।
किसी व्यावहारिक काम से शुरू करें: “लंबे वीडियो के साथ छोटा विवरण माँगें” या “PDF आने के बाद याद दिलाएँ”। फिर संबंधित संदेश प्रकार और उसके विकल्प चुनें।
संख्याओं में आम तौर पर निचली और ऊपरी सीमाएँ होती हैं, और मानों को शामिल या बाहर रखा जा सकता है। Telegram फ़ाइल का आकार जैसा गुण न दे तो इसका मतलब आकार शून्य नहीं है। नियम उन फ़ाइलों से आज़माएँ जिन्हें आपके सदस्य सचमुच इस्तेमाल करते हैं।
फ़ोटो
स्थिति: फ़ोटोग्राफ़ी चैट में तस्वीरों पर चर्चा होती है, लेकिन भेजने वाले कभी पोस्ट करने के निर्देश भूल जाते हैं।
आप ये जाँच सकते हैं:
- फ़ाइल का साइज़: उदाहरण के लिए, बड़ी फ़ोटो पर उसे भेजने की सलाह दें। आकार बॉट को उपलब्ध सबसे बड़े फ़ोटो संस्करण का होता है; इकाइयाँ बाइट, KB या MB हैं।
- एल्बम/मीडिया समूह: उदाहरण के लिए, फ़ोटो मीडिया समूह का हिस्सा हो तो भेजने वाले को पूरे संग्रह का कैप्शन जोड़ने की याद दिलाएँ।
- लाइव फोटो: इस प्रारूप को सामान्य तस्वीरों से अलग करें।
- स्पॉइलर: उदाहरण के लिए, फ़िल्म चर्चा में छिपाई गई फ़ोटो अलग सँभालें।
फ़ोटो के नीचे के पाठ को कैप्शन के रूप में सेट किया जाता है। एल्बम बॉट तक कई संदेशों के रूप में आ सकता है, इसलिए पूरे संग्रह के लिए केवल एक बार याद दिलाने की गारंटी नहीं है।
वीडियो
स्थिति: विद्यार्थी अपनी प्रस्तुतियों की रिकॉर्डिंग भेजते हैं। पाँच मिनट से लंबे वीडियो के लिए आप छोटा विवरण माँगना चाहते हैं।
वीडियो (Video) और ज़रूरी अवधि चुनें। सेकंड, मिनट या घंटे इस्तेमाल कर सकते हैं।
अन्य विकल्पों में आकार, फ़ाइल का प्रकार और नाम, एल्बम का हिस्सा होना तथा स्पॉइलर शामिल हैं। उदाहरण के लिए, नाम से “प्रस्तुति” लिखी फ़ाइलें पहचानें, और आकार के आधार पर बहुत बड़ा वीडियो लिंक से साझा करने को कहें।
प्रकार में .mp4 जैसा एक्सटेंशन या video/mp4 जैसा तकनीकी पहचानकर्ता, यानी MIME प्रकार, भरें। यह प्रारूप बताता है, रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता नहीं परखता।
एनिमेशन
स्थिति: काम के समूह में GIF का अलग विषय है। किसी दूसरे चुने विषय में मेल खाने वाला एनिमेशन आए, तो बॉट भेजने वाले को वहाँ भेजने के लिए कहता है।
आकार, अवधि, फ़ाइल का प्रकार और नाम तथा स्पॉइलर जाँच सकते हैं। उदाहरण के लिए, बहुत बड़े एनिमेशन पहचानें।
कोई वही फ़ाइल दस्तावेज़ के रूप में भेजे तो एनिमेशन का नियम दस्तावेज़ के नियम का विकल्प नहीं है: भेजने का तरीका मायने रखता है।
ऑडियो
स्थिति: संगीत क्लब के सदस्य रिकॉर्डिंग साझा करते हैं, और आप उनसे कलाकार तथा शीर्षक जोड़ने को कहते हैं।
जाँचें कि ये फ़ील्ड हैं या नहीं और उनमें क्या पाठ है। उदाहरण के लिए, शीर्षक न हो तो रिकॉर्डिंग का नाम बताने को कहें। आकार, अवधि, फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल नाम और एल्बम का हिस्सा होना भी उपलब्ध हैं; इनसे लंबी और छोटी रिकॉर्डिंग अलग की जा सकती हैं।
बॉट ऑडियो फ़ाइल से जुड़ी जानकारी पढ़ता है। संगीत सुनकर कलाकार नहीं पहचानता।
दस्तावेज़
स्थिति: कोर्स के प्रतिभागी असाइनमेंट PDF में जमा करते हैं। फ़ाइल आने के बाद बॉट पाठ संख्या और जाँचने वाले के लिए सवाल जोड़ने की याद दिलाता है।
फ़ाइल प्रकार में .pdf या application/pdf चुनें। ज़रूरत हो तो आकार, नाम या एल्बम की शर्तें जोड़ें। उदाहरण के लिए, नाम में “पोर्टफ़ोलियो” वाली फ़ाइलें अलग सँभालें।
यह नियम सही प्रकार का दस्तावेज़ पहचानता है। असाइनमेंट पढ़ता नहीं और शिक्षक के उसे जाँच लेने की पुष्टि नहीं करता।
स्टिकर
स्थिति: आपके समुदाय का अपना स्टिकर पैक है, और कुछ चर्चाओं में आप अनुमत पैक याद दिलाना चाहते हैं।
पैक का नाम या लिंक भरें। खास पैक चुन सकते हैं या उन्हें नियम से बाहर रख सकते हैं।
दूसरे गुण भी उपलब्ध हैं:
- आकार (Size): उदाहरण के लिए, आकार की सीमा से स्टिकर चुनें।
- प्रकार: सामान्य स्टिकर, मास्क या कस्टम इमोजी स्टिकर।
- एनिमेशन और वीडियो (Animation and video): उदाहरण के लिए, चलते हुए स्टिकर बाकी से अलग करें। केवल सामान्य (Regular) प्रकार का मतलब स्थिर चित्र नहीं है।
- प्रीमियम एनीमेशन: इन स्टिकर का अलग गुण।
- जुड़ा हुआ इमोजी (Associated emoji): उसकी मौजूदगी और मान। उदाहरण के लिए, 👍 से जुड़ा स्टिकर पहचानें।
- कस्टम इमोजी आईडी: कोई खास कस्टम इमोजी चुनें।
वॉइस संदेश
स्थिति: सहायता टीम को सात मिनट का वॉइस संदेश मिलता है। टीम जल्दी नहीं समझ पाती कि क्या हुआ।
न्यूनतम अवधि दो मिनट रखें और जवाब दें: “कृपया अपना सवाल संक्षेप में लिखें, ताकि हम जल्दी मदद कर सकें।” फ़ाइल का आकार और प्रकार भी जाँच सकते हैं।
Combot अवधि जाँचता है, बोली गई बात का अर्थ नहीं। पाठ के वाक्यांश की खोज वॉइस संदेश को लिखित पाठ में नहीं बदलती।
वीडियो नोट
स्थिति: लोग गोल वीडियो नोट में जवाब जमा करते हैं। लंबे जवाबों के लिए आप सामान्य वीडियो सुझाना चाहते हैं।
वीडियो नोट (Video note) और ज़रूरी अवधि चुनें। आकार भी जाँच सकते हैं। वीडियो नोट और सामान्य वीडियो अलग विकल्प हैं, इसलिए ज़रूरी वाला चुनें।
संपर्क
स्थिति: आयोजक संपर्क कार्ड साझा करते हैं। ज्ञात फ़ोन नंबर से उस व्यक्ति को किस काम के लिए संपर्क करें, इसकी जानकारी भेजी जा सकती है।
उपलब्ध गुणों में फ़ोन नंबर या देश का कॉलिंग कोड, Telegram ID, पहला नाम, अंतिम नाम और संपर्क का चैट सदस्य होना शामिल हैं।
जाँच कार्ड में दिए व्यक्ति की होती है। अन्ना इल्या का संपर्क भेजें तो इल्या का फ़ोन नंबर अन्ना का नहीं हो जाता।
संपर्क कार्ड में Telegram ID न भी हो सकता है। इसलिए “संपर्क सदस्य नहीं है” हमेशा यह साबित नहीं करता कि बॉट ने व्यक्ति पहचानकर सदस्यता जाँची: अज्ञात ID वाले कार्ड भी इस श्रेणी में आ सकते हैं।
स्थान और स्थल
स्थिति: ट्रेकिंग चैट में मिलने की जगह साझा होती है। चुने क्षेत्र के भीतर कोई बिंदु हो तो बॉट मिलन-स्थल की जानकारी भेज सकता है।
क्षेत्र को अक्षांश, देशांतर और मीटर में त्रिज्या से तय करें। यह साझा किया गया बिंदु जाँचता है, व्यक्ति का पीछा नहीं करता।
लाइव स्थान, उसकी अवधि सेकंड में, दिशा डिग्री में और पास आने की चेतावनी की त्रिज्या भी चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, लाइव रास्ते और एक बार भेजे स्थान-चिह्न को अलग करें।
साझा स्थल के लिए पता और, मिलने पर, Foursquare या Google Place ID अथवा प्रकार उपलब्ध होते हैं। उदाहरण के लिए, किसी खास स्थल का कार्ड पहचानें।
स्थान साझा करने से यह साबित नहीं होता कि व्यक्ति अभी वहीं है। बॉट को उसकी जगह की लगातार जानकारी नहीं मिलने लगती।
पोल
स्थिति: पुस्तक क्लब अगली किताब के लिए वोट करता है, जबकि कोर्स समूह क्विज़ पोस्ट करता है। अलग नियम इन्हें अलग तरह से सँभाल सकते हैं।
ये सेटिंग उपलब्ध हैं:
- प्रकार और भागीदारी: सामान्य पोल या क्विज़, गुमनामी, कई जवाब, वोट बदलना, केवल सदस्यों की भागीदारी और बंद स्थिति। उदाहरण के लिए, नया क्विज़ आने के बाद जवाबों पर चर्चा का निर्देश भेजें।
- संख्या और समय: विकल्पों की संख्या, कुल वोट, मतदान अवधि सेकंड में और बंद होने का समय। उदाहरण के लिए, बहुत विकल्पों वाले पोल पहचानें।
- पाठ: सवाल, जवाब का विकल्प, व्याख्या और विवरण। उदाहरण के लिए, सवाल में “अगली किताब” वाला पोल पहचानें।
- स्वरूप: सवाल, व्याख्या और विवरण का स्वरूप; व्याख्या और विवरण के अटैचमेंट। उदाहरण के लिए, अतिरिक्त सामग्री वाले क्विज़ अलग करें।
- अतिरिक्त फ़ील्ड: मिलने पर देश-कोड की पाबंदियाँ और सही जवाब के ID। यहाँ
0का मतलब पहला विकल्प है, जवाब का न होना नहीं।
अगर बंद होने का समय Unix टाइमस्टैम्प में माँगा जाए, तो सेकंड वाला टाइमस्टैम्प भरें, “30 मिनट बाकी” नहीं। यह सेटिंग तब उपयोगी है जब आप पहले से उस प्रारूप में काम करते हों।
नियम प्राप्त घटना में पोल की जानकारी जाँचता है। हर वोट के लिए अलग ट्रिगर नहीं है, और कुछ फ़ील्ड गायब हो सकते हैं।
पासा और अन्य गेम इमोजी
स्थिति: सदस्य क्लब की गपशप चर्चा में 🎲 फेंकते हैं। किसी खास नतीजे पर मज़ेदार जवाब भेजा जा सकता है।
गेम इमोजी और नतीजा चुनें। 🎲 और 🎯 के संभावित मान अलग हैं, इसलिए चुना गेम जाँचें। अगली बार खेलने पर वही जवाब फिर आ सकता है।
गेम
स्थिति: कोई Telegram गेम साझा करता है और बॉट याद दिलाता है कि उसकी चर्चा किस विषय में करें।
गेम का शीर्षक और विवरण जाँच सकते हैं। यह मैच का नतीजा नहीं है: नियम नहीं जानता कि कौन जीता या किसने रिकॉर्ड बनाया।
सशुल्क मीडिया
स्थिति: किसी विषय की चैट में सशुल्क पोस्ट साझा होती हैं। आप जवाब में पोस्ट के नियम याद दिलाना चाहते हैं।
Telegram Stars में कीमत, मदों की संख्या और उनका प्रकार जाँच सकते हैं: फ़ोटो, वीडियो, लाइव फ़ोटो या लॉक किया गया पूर्वावलोकन। उदाहरण के लिए, कई मदों वाली पोस्ट अलग सँभालें।
अन्य विकल्पों में लॉक पूर्वावलोकन की मौजूदगी, आकार, अवधि, फ़ाइल प्रकार और नाम, वीडियो कवर, सेकंड में वीडियो का आरंभ समय और दी गई गुणवत्ता जानकारी हैं। संबंधित मीडिया प्रकार में मौजूद गुण ही इस्तेमाल करें। उदाहरण के लिए, सशुल्क फ़ोटो में MIME प्रकार न हो सकता है।
ये सेटिंग पोस्ट नहीं खरीदतीं, Stars खर्च नहीं करतीं, सशुल्क फ़ाइलें नहीं खोलतीं और यह नहीं जाँचतीं कि किसी खास सदस्य ने उनका भुगतान किया है या नहीं।
प्रतिक्रियाएँ और टीम की कार्य-सूचियाँ
चैट में सब कुछ नए संदेशों से नहीं होता। लोग प्रतिक्रियाएँ बदलते हैं और सहकर्मी सूची में काम चिह्नित करते हैं। ऑटोमेशन इन बदलावों पर भी ध्यान दे सकता है।
कोई प्रतिक्रिया जोड़ता, हटाता या बदलता है
मान लें काम की चर्चा में मेल खाने वाले प्रतिक्रिया बदलावों की सूचना टीम को देनी है। पहले उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया चुनें, फिर ज़रूरी बदलाव चुनें:
- जोड़ा — ऐसी प्रतिक्रिया आई जो पहले नहीं थी।
- हटा दिया गया — व्यक्ति ने प्रतिक्रिया हटा दी।
- दोनों तरह के बदलावों पर नियम चलाने के लिए दोनों विकल्प बिना चुने छोड़ दें।
उदाहरण के लिए, इल्या 👍 की जगह ❤️ करता है। इस बदलाव में 👍 हटना और ❤️ जुड़ना, दोनों हैं।
यह घटना तब काम करती है जब Telegram उपयोगकर्ता की पहचान देता है। चैनल या अनाम एडमिन की ओर से प्रतिक्रिया इसे नहीं चलाती। परीक्षण प्रतिक्रिया के लिए अपनी निजी प्रोफ़ाइल इस्तेमाल करें।
खास प्रतिक्रियाएँ शामिल या बाहर रख सकते हैं। सामान्य इमोजी चिह्न के रूप में और कस्टम इमोजी संख्यात्मक ID से भरें; सशुल्क प्रतिक्रियाओं का अलग विकल्प है।
एक बात उदाहरण से सबसे आसानी से समझ आती है। इल्या ने संदेश पर पहले से 👍 दिया है। वह ❤️ जोड़ता है, तो उसकी दो प्रतिक्रियाएँ हो जाती हैं। 👍 फ़िल्टर अब भी वह इमोजी देखता है: वह बदलाव के बाद बची प्रतिक्रियाएँ जाँचता है, केवल अभी जुड़ी प्रतिक्रिया नहीं।
किसी खास प्रतिक्रिया के फ़िल्टर के लिए जोड़ा चुनना ज़रूरी है। इसका मतलब “किसी ने यही खास 👍 हटाया” नहीं है: हटाया गया इमोजी नए सेट में न रहा हो सकता है।
कोई प्रतिक्रिया हटाकर फिर जोड़ दे, तो नियम फिर चल सकता है। इसलिए केवल यह शर्त “एक लाइक के लिए एक पुरस्कार” के लिए काफ़ी नहीं है। मॉडरेटर के निजी धन्यवाद के लिए 11 तैयार परिदृश्य की कमांड इस्तेमाल करें।
पोस्ट में ज़रूरी संख्या में प्रतिक्रियाएँ हैं
मान लें संपादक जुड़े चैनल की ऐसी पोस्ट देखना चाहते हैं जिनमें अभी 👍 और ❤️ मिलाकर कुल 20 से 30 प्रतिक्रियाएँ हैं।
प्रतिक्रियाओं की संख्या चुनें, गिनने वाले प्रकार चुनें और न्यूनतम 20, अधिकतम 30 रखें।
- 12 👍 और 10 ❤️ मेल खाते हैं: कुल 22 हैं।
- 10 👍 और 8 ❤️ मेल नहीं खाते: कुल 18 हैं।
- किसी दूसरे प्रकार की 50 और प्रतिक्रियाएँ इस गिनती पर असर नहीं डालतीं, अगर वह प्रकार आपने नहीं चुना।
मनचाहे प्रकार शामिल करें या अनचाहे बाहर रखें। प्रकार फ़िल्टर न हो तो कुल संख्या इस्तेमाल होती है। खाली सीमा या 0 का मतलब “इस तरफ़ सीमा नहीं” है। दोनों तरफ़ शून्य का मतलब “ठीक शून्य प्रतिक्रियाएँ” नहीं है।
यह सीमा पार होने की एकबारगी सूचना नहीं है। बॉट को 20 की संख्या मिलती है और नियम मेल खाता है। बाद में 21 मिलती है और फिर मेल खा सकता है। लोकप्रिय पोस्ट की सूचना केवल एक बार चाहिए हो, तब भी सीमा की सेटिंग यह याद नहीं रखती कि उसने पहले सूचना दी थी या नहीं।
एक व्यावहारिक विकल्प है छोटी लॉग सूचना, जिसमें उस भेजने वाली कार्रवाई का पिछला जवाब हटे। सूचनाएँ बदल जाती हैं, लेकिन इससे बार-बार चलना नहीं रुकता।
इस घटना में प्रतिक्रिया देने वालों की सूची नहीं होती। कुल संख्या से “बीसवाँ प्रतिक्रिया देने वाला” चुनकर उसे XP नहीं दे सकते।
किसी खास कार्य-सूची में बदलाव होता है
काम के समूह में वेबिनार की तैयारी की सूची है: आवाज़ जाँचना, प्रस्तुति तैयार करना और प्रतिभागियों को ईमेल करना। कोई काम पूरा करे तो टीम को छोटी सूचना चाहिए।
- चेकलिस्ट कार्य पूर्ण चुनें। अगर नए काम चाहिए, तो चेकलिस्ट कार्य जोड़े गए चुनें।
- सूची वाले संदेश का सीधा Telegram लिंक कॉपी करें और कार्य-सूची की शर्त में भरें।
- भेजने की कार्रवाई जोड़ें: “वेबिनार की योजना में काम पूरे चिह्नित हुए हैं। देखें कि क्या बाकी है।”
- चाहें तो उसी सूची का लिंक खोलने वाला बटन जोड़ें।
अब पास की दूसरी कार्य-सूची के बदलाव से सूचना नहीं आनी चाहिए। बॉट लिंक की तुलना सूची से करता है, अलग “काम पूरे हुए” सेवा संदेश से नहीं।
सीधे लिंक सार्वजनिक या निजी चैट और उनके खास विषयों के भी हो सकते हैं। सार्वजनिक लिंक के लिए Combot को मिले डेटा से मेल खाने वाला चैट उपयोगकर्ता नाम पता होना चाहिए।
?comment=… वाला लिंक काम नहीं करता। चर्चा वाली चैट में सूची खुद खोलें और उसके संदेश का सीधा लिंक कॉपी करें।
चुनी चैट या विषय की हर मेल खाने वाली कार्य-सूची शामिल करने के लिए लिंक शर्त हटा दें। उदाहरण के लिए, काम के समूह के सभी नए कामों की लॉग सूचनाएँ इकट्ठी करें।
काम पूरे होने की घटना पर “वेबिनार के लिए सब तैयार है” न कहें। शायद किसी ने केवल आवाज़ जाँची हो; बाकी काम अभी लंबित हों।