自动化现成思路

适合你的群聊的 11 个现成场景

适用于客服、课程和社区的规则思路:常见问题、夜间回复、管理员命令、XP、邀请和回应

本文内容

11 条解决日常群聊任务的实用规则

这些是来自日常群聊场景的教学示例,并非具体客户案例。请使用自己的话题名称、链接和回复。尝试每个自定义命令前,先在编辑器中创建它。

请先在测试群中,或在限定较窄的条件下开始使用。对于警告、删除和自动准入,这一点尤其重要。

1. 客服再次收到付款问题

场景:服务管理员每天都要重复解释相同步骤。你希望用户立即获得标准说明。

设置:

  • 类型:触发器。事件:群聊消息,关闭编辑。
  • 话题:“支持”。消息类型:文本(Text)。
  • 文本条件:包含短语“怎么付款”。
  • 操作:将说明发送到当前话题,并添加一个指向付款页面或帮助页面的按钮。
回复文本

请点击下方按钮查看付款说明。如果遇到错误,请告诉我们发生在哪一步。不要在群聊中发送银行卡信息。

预期结果:在“支持”中问“请问订阅怎么付款?”会收到说明。

不应匹配:在“闲聊”中发送相同短语,或询问“怎么修改密码?”

为“付款失败”添加一个 OR 分支。机器人不会自动推断问题的所有表达方式。

2. 有人深夜发消息,期待助教立即回复

场景:客服在工作日值班,但成员全天都会发消息。你需要说明团队何时回来。

设置:

  • 由“支持”中的消息触发,关闭编辑。
  • 文本包含“怎么付款”。
  • 时间表:工作日,UTC 07:00–14:59。最后一分钟包含在内,因此非工作时间回复会在莫斯科时间 18:00 准时开始。
  • 启用“在此时段外运行”。
  • 操作:向当前话题发送回复。
回复文本

团队现在不在线。我们的回复时间是工作日莫斯科时间 10:00 至 18:00。请用一条消息说明问题,我们会在工作时间处理。

预期结果:夜间出现的匹配问题会收到这段说明。

不应匹配:工作时间内的同一个问题。时间到了晚间时段的起点,本身不会触发消息。

如果同时启用此示例和上一个示例,请将常规说明限定在工作时间。否则夜间可能同时收到两条回复。

如果群聊的关闭时段中已经设置了所需时间,可以选择关闭时间,不要启用“在此时段外运行”,以此替代单独时间表,并根据你的时间调整回复。机器人仍然需要事件发生:此筛选不会让用户在已关闭的群聊中发言。关闭时段为空,或开始与结束时间相同,都不应匹配。

3. 提交 PDF 后需要作业提醒

场景:助教收到作业文件,却不总能看出它属于哪一课。

设置:

  • 由“作业”话题中的消息触发。
  • 消息类型:文档(Document)。文件类型:.pdfapplication/pdf
  • 操作:向同一话题发送提醒。
回复文本

谢谢!请在作业旁补充课次,以及希望助教解答的问题,方便我们理解。请勿填写批阅不需要的个人信息。

预期结果:指定话题中的 PDF 会收到提醒。

不应匹配:照片,或其他话题中的 PDF。

这个简单版本会回复所有匹配的 PDF,即使文件已经附有说明。机器人不会阅读作业,也不会确认助教是否已经批阅。

4. “支持”中收到很长的语音

场景:用户录下了详细经过,但团队首先需要知道发生了什么,以及事情有多紧急。

设置:

  • 由“支持”中的消息触发。
  • 消息类型:语音消息(Voice message)。时长:至少两分钟。
  • 操作:请对方提供简短的文字摘要。
回复文本

请用两三句话说明发生了什么,以及你希望得到什么结果,方便我们更快地把问题转交给合适的人。

预期结果:七分钟的语音会收到提醒。

不应匹配:不足两分钟的语音、纯文本,或视频消息。

先提供帮助,不要急着删除。此示例不会转写录音,也不会判断讲话内容。

5. 管理员希望发出警告

场景:安娜看到伊利亚的消息中有人身攻击。由她作出判断,Combot 则通过熟悉的命令帮助执行。

设置:

  • 命令:/team_warn;命令目标:回复目标。
  • 触发于:Telegram 管理员。如有需要,可从警告对象中排除管理员。
  • 操作:警告用户;适用于:被回复的用户。

安娜对伊利亚的消息选择“回复”,并发送 /team_warn

预期结果:伊利亚收到警告。

不应匹配:普通成员执行命令。还应尝试不回复任何消息而直接发送命令,此时不应警告安娜本人。

如果添加删除命令消息,消失的是 /team_warn,而不是伊利亚的消息。启用规则前,请检查群聊在警告累计后会采取什么措施。

6. 一位成员帮助了新人

场景:伊利亚向新学员解释了作业,助教希望肯定这条有帮助的回答。

设置:

  • 命令:/reward_member;命令目标:回复目标。
  • 仅允许 Telegram 管理员执行。
  • 操作:将 XP 增加 25,应用于被回复消息的作者。
  • 也可以再添加 REP 增加 1。请在群聊中启用所需功能。

助教回复那条有帮助的消息,并发送命令。

预期结果:伊利亚获得 25 XP,而不是助教。

不应匹配:普通成员发送的命令。

重复命令可能再次奖励。如果不希望重复奖励,请与管理员约定由谁来认可回答。

7. 组织者通过邀请链接准许来宾入群

场景:公开课有自己的邀请链接。通过此链接的申请可以批准,其他申请则留待人工审核。

设置:

  • 由入群申请触发。
  • 来源:这节课的特定邀请链接。
  • 操作:批准申请。

预期结果:通过选定邀请的申请会被批准。

不应匹配:通过其他链接的申请,或缺少来源信息的申请。

用户可以转发链接。此示例不会验证付款、身份、职务,或是否属于某个组织。

8. 成员邀请朋友加入社区

场景:伊利亚邀请了朋友。管理员已确认对方加入,希望用少量 XP 感谢伊利亚。

设置:

  • 在群聊中启用 XP。
  • 命令:/invite_thanks;命令目标:回复目标。
  • 仅允许 Telegram 管理员执行。
  • 操作:给被回复消息的作者增加 10 XP。

核实邀请后,管理员回复伊利亚的消息并发送 /invite_thanks,而不是回复新人的消息。

预期结果:伊利亚获得 10 XP。

不应匹配:普通成员执行命令,或朋友加入但管理员未发送命令。

此处由人核实邀请,Combot 根据人的命令发放积分。请记录谁已经领取奖励,因为重复命令可能再增加 10 XP。

9. 团队在网络研讨会前勾选任务

场景:组织者共用一份任务清单,希望不用一直盯着清单也能留意进度。

设置:

  • 连接日志频道,并复制任务清单的直接链接。
  • 时间:已完成的清单任务。
  • 条件:指向这份清单的准确链接,不含 ?comment=…
  • 操作:向日志频道发送消息。“打开计划”按钮链接到同一份清单。
回复文本

网络研讨会计划中有任务已标记完成,请查看还有哪些待办事项。

预期结果:选定清单发生变化时产生通知。请选择清单本身,而不是说明变化的独立服务消息。

不应匹配:旁边另一份清单中的任务完成,即使它在同一话题中。

不要写“全部准备好了”,因为可能只完成了一个任务。如果不需要保留通知历史,可以启用删除这项发送操作的上一条回复。

10. 编辑团队跟踪帖子回应

场景:团队希望获知关联频道中当前 👍 和 ❤️ 合计为 20–30 个的帖子。

设置:

  • 时间:回应数量。日志频道已连接,且机器人有权访问。
  • 仅统计 👍 和 ❤️。最小值:20。最大值:30
  • 操作:发送日志通知,并删除这项发送操作的上一条回复。
回复文本

有一篇帖子的 👍 和 ❤️ 回应当前合计为 20–30 个。

预期结果:12 个 👍 和 10 个 ❤️ 会匹配,因为总数为 22。

不应匹配:总数为 19 或 31。其他回应类型不计入这个合计。

下一次匹配更新可能再次发送通知。清理会替换这项操作的上一条消息,但不会阻止重复执行,也不会为每篇帖子分别保留回复。这不是首次达到 20 时的一次性通知,也不是给“第 20 位成员”的奖励。

11. 社群希望欢迎语更有变化

场景:小型社群不断有新人加入,团队希望用几种不同的短消息欢迎他们。

设置:

  • 由新成员事件触发。
  • 三项发送操作,每项有自己的欢迎语。
  • 模式:随机一个。这三项发送操作都没有 始终 星标。

例如:“欢迎!简单介绍一下自己吧。”“很高兴认识你!请先看看欢迎须知。”以及“你好!浏览各个话题,加入感兴趣的讨论吧。”

预期结果:有人加入后,会发送其中一条欢迎语。

不应匹配:已在群内的成员发送普通消息。

下一位新人可能收到相同文本。如果 Combot 的标准欢迎语已经启用,请决定是否需要同时保留两者,以免新人收到多条相似欢迎消息。