适合你的群聊的 11 个现成场景
适用于客服、课程和社区的规则思路:常见问题、夜间回复、管理员命令、XP、邀请和回应
本文内容
11 条解决日常群聊任务的实用规则
这些是来自日常群聊场景的教学示例,并非具体客户案例。请使用自己的话题名称、链接和回复。尝试每个自定义命令前,先在编辑器中创建它。
请先在测试群中,或在限定较窄的条件下开始使用。对于警告、删除和自动准入,这一点尤其重要。
1. 客服再次收到付款问题
场景:服务管理员每天都要重复解释相同步骤。你希望用户立即获得标准说明。
设置:
- 类型:触发器。事件:群聊消息,关闭编辑。
- 话题:“支持”。消息类型:文本(Text)。
- 文本条件:包含短语“怎么付款”。
- 操作:将说明发送到当前话题,并添加一个指向付款页面或帮助页面的按钮。
预期结果:在“支持”中问“请问订阅怎么付款?”会收到说明。
不应匹配:在“闲聊”中发送相同短语,或询问“怎么修改密码?”
为“付款失败”添加一个 OR 分支。机器人不会自动推断问题的所有表达方式。
2. 有人深夜发消息,期待助教立即回复
场景:客服在工作日值班,但成员全天都会发消息。你需要说明团队何时回来。
设置:
- 由“支持”中的消息触发,关闭编辑。
- 文本包含“怎么付款”。
- 时间表:工作日,UTC 07:00–14:59。最后一分钟包含在内,因此非工作时间回复会在莫斯科时间 18:00 准时开始。
- 启用“在此时段外运行”。
- 操作:向当前话题发送回复。
预期结果:夜间出现的匹配问题会收到这段说明。
不应匹配:工作时间内的同一个问题。时间到了晚间时段的起点,本身不会触发消息。
如果同时启用此示例和上一个示例,请将常规说明限定在工作时间。否则夜间可能同时收到两条回复。
如果群聊的关闭时段中已经设置了所需时间,可以选择关闭时间,不要启用“在此时段外运行”,以此替代单独时间表,并根据你的时间调整回复。机器人仍然需要事件发生:此筛选不会让用户在已关闭的群聊中发言。关闭时段为空,或开始与结束时间相同,都不应匹配。
3. 提交 PDF 后需要作业提醒
场景:助教收到作业文件,却不总能看出它属于哪一课。
设置:
- 由“作业”话题中的消息触发。
- 消息类型:文档(Document)。文件类型:
.pdf或application/pdf。 - 操作:向同一话题发送提醒。
预期结果:指定话题中的 PDF 会收到提醒。
不应匹配:照片,或其他话题中的 PDF。
这个简单版本会回复所有匹配的 PDF,即使文件已经附有说明。机器人不会阅读作业,也不会确认助教是否已经批阅。
4. “支持”中收到很长的语音
场景:用户录下了详细经过,但团队首先需要知道发生了什么,以及事情有多紧急。
设置:
- 由“支持”中的消息触发。
- 消息类型:语音消息(Voice message)。时长:至少两分钟。
- 操作:请对方提供简短的文字摘要。
预期结果:七分钟的语音会收到提醒。
不应匹配:不足两分钟的语音、纯文本,或视频消息。
先提供帮助,不要急着删除。此示例不会转写录音,也不会判断讲话内容。
5. 管理员希望发出警告
场景:安娜看到伊利亚的消息中有人身攻击。由她作出判断,Combot 则通过熟悉的命令帮助执行。
设置:
- 命令:
/team_warn;命令目标:回复目标。 - 触发于:Telegram 管理员。如有需要,可从警告对象中排除管理员。
- 操作:警告用户;适用于:被回复的用户。
安娜对伊利亚的消息选择“回复”,并发送 /team_warn。
预期结果:伊利亚收到警告。
不应匹配:普通成员执行命令。还应尝试不回复任何消息而直接发送命令,此时不应警告安娜本人。
如果添加删除命令消息,消失的是 /team_warn,而不是伊利亚的消息。启用规则前,请检查群聊在警告累计后会采取什么措施。
6. 一位成员帮助了新人
场景:伊利亚向新学员解释了作业,助教希望肯定这条有帮助的回答。
设置:
- 命令:
/reward_member;命令目标:回复目标。 - 仅允许 Telegram 管理员执行。
- 操作:将 XP 增加
25,应用于被回复消息的作者。 - 也可以再添加 REP 增加
1。请在群聊中启用所需功能。
助教回复那条有帮助的消息,并发送命令。
预期结果:伊利亚获得 25 XP,而不是助教。
不应匹配:普通成员发送的命令。
重复命令可能再次奖励。如果不希望重复奖励,请与管理员约定由谁来认可回答。
7. 组织者通过邀请链接准许来宾入群
场景:公开课有自己的邀请链接。通过此链接的申请可以批准,其他申请则留待人工审核。
设置:
- 由入群申请触发。
- 来源:这节课的特定邀请链接。
- 操作:批准申请。
预期结果:通过选定邀请的申请会被批准。
不应匹配:通过其他链接的申请,或缺少来源信息的申请。
用户可以转发链接。此示例不会验证付款、身份、职务,或是否属于某个组织。
8. 成员邀请朋友加入社区
场景:伊利亚邀请了朋友。管理员已确认对方加入,希望用少量 XP 感谢伊利亚。
设置:
- 在群聊中启用 XP。
- 命令:
/invite_thanks;命令目标:回复目标。 - 仅允许 Telegram 管理员执行。
- 操作:给被回复消息的作者增加
10XP。
核实邀请后,管理员回复伊利亚的消息并发送 /invite_thanks,而不是回复新人的消息。
预期结果:伊利亚获得 10 XP。
不应匹配:普通成员执行命令,或朋友加入但管理员未发送命令。
此处由人核实邀请,Combot 根据人的命令发放积分。请记录谁已经领取奖励,因为重复命令可能再增加 10 XP。
9. 团队在网络研讨会前勾选任务
场景:组织者共用一份任务清单,希望不用一直盯着清单也能留意进度。
设置:
- 连接日志频道,并复制任务清单的直接链接。
- 时间:已完成的清单任务。
- 条件:指向这份清单的准确链接,不含
?comment=…。 - 操作:向日志频道发送消息。“打开计划”按钮链接到同一份清单。
预期结果:选定清单发生变化时产生通知。请选择清单本身,而不是说明变化的独立服务消息。
不应匹配:旁边另一份清单中的任务完成,即使它在同一话题中。
不要写“全部准备好了”,因为可能只完成了一个任务。如果不需要保留通知历史,可以启用删除这项发送操作的上一条回复。
10. 编辑团队跟踪帖子回应
场景:团队希望获知关联频道中当前 👍 和 ❤️ 合计为 20–30 个的帖子。
设置:
- 时间:回应数量。日志频道已连接,且机器人有权访问。
- 仅统计 👍 和 ❤️。最小值:
20。最大值:30。 - 操作:发送日志通知,并删除这项发送操作的上一条回复。
预期结果:12 个 👍 和 10 个 ❤️ 会匹配,因为总数为 22。
不应匹配:总数为 19 或 31。其他回应类型不计入这个合计。
下一次匹配更新可能再次发送通知。清理会替换这项操作的上一条消息,但不会阻止重复执行,也不会为每篇帖子分别保留回复。这不是首次达到 20 时的一次性通知,也不是给“第 20 位成员”的奖励。
11. 社群希望欢迎语更有变化
场景:小型社群不断有新人加入,团队希望用几种不同的短消息欢迎他们。
设置:
- 由新成员事件触发。
- 三项发送操作,每项有自己的欢迎语。
- 模式:随机一个。这三项发送操作都没有 始终 星标。
例如:“欢迎!简单介绍一下自己吧。”“很高兴认识你!请先看看欢迎须知。”以及“你好!浏览各个话题,加入感兴趣的讨论吧。”
预期结果:有人加入后,会发送其中一条欢迎语。
不应匹配:已在群内的成员发送普通消息。
下一位新人可能收到相同文本。如果 Combot 的标准欢迎语已经启用,请决定是否需要同时保留两者,以免新人收到多条相似欢迎消息。